jueves, 23 de junio de 2011

REFLEXIÓN SOBRE EL PLE

La verdad, es que nunca he sido una chica muy interesada en los entornos virtuales, basicamente antes de realizar esta asignatura ( Normalización Contable Internacional) los unicos entornos virtuales a los que accedía eran Tuenti y MSN, sin embargo, al acceder a todos las redes sociales y paginas de discusión y de información que el profesor nos ha dado a conocer, me he dado cuenta de la facilidad que existe en el mundo actual a la hora de acceder a la información y lo más importante, también a la hora de dar tus propias opiniones y proporcionar información sobre temas que te interesen y que también pueden interesar a los demás, un ejemplo muy claro es el blog, en el puedes dar opiniones sobre cualquier tema que te interese, contar experienciasy tambien leer experiencias sobre los démas, creo que dentro de las diferentes herramientas a las que tenemos acceso, el blog es una de las más interesantes desde mi punto de vista; aunque a la hora de acceder a información mas elaborada y seria, Descuadrando, te permite obtener información muy detallada sobre temas muy dispares.

                                                   

Con respecto al empleo de estas herramientas en relación con la asignatura cursada, la que mas he utilizado, sin duda, ha sido el Facebook, a través de esta red social, he podido conocer las opiniones de mis compañeros, no solo de temas relacionados con la contabilidad, si no tambien sobre artículos y situaciones actuales, además he podido obtener detalle de como realizar las actividades y también de la evolución que seguirian las clases, asi como de las preguntas más importantes a estudiar a la hora del examen ( algo que me parece muy interesante, ya que ademas de motivar al alumnado, permites eliminar algunas cosas que no son tan importantes) a veces creo que es mejor no tener que estudiar tanta información ( ya que no aprendes nada realmente)  si no tener puntos mas concretos y entenderlos de verdad, de manera que no expulses toda la información en el examen y luego la olvides, teniendo los datos más claros, estoy segura de que los recordarás mucho más tiempo y los podrás utilizar cuando te hagan falta ( a la hora de entrar en el mundo laboral).

También me gustaria mencionar el empleo de twitter, mediante esta herramienta se puede acceder a mucha información sobre amigos, famosos o incluso gente que no conoces pero que puede tener datos que te interesen, pensaba que no mucha gente utilizaba esta herramienta y cuando la he empezado a utilizar me he dado cuenta de que muchos amigos mios tambien la usan y de la cantidad de información que se mueve en este medio.


Con respecto a otras herramientas que utilizo, aparte de las mencionadas, es el correo electrónico, a través de este medio recibo imagenes y documentos de familiares y amigos que no viven en la misma ciudad que yo, es una herramienta que me ayudado en muchas ocasiones,principalmente por la rapidez del medio ya que muchas veces que he necesitado documentación de manera instantánea, el correo ordinario, no me hubiera solucionado el problema, sin embargo el email ha permitido que cumpliera  mis propositos sin ningun tipo de esfuerzo.






Haciendo referencia de nuevo a las herramientas empleadas en Normalización Contable Internacional,creo que aunque la asignatura acabe, voy a seguir usando todas ellas ( descuadrando, twitter, facebook y blog), ya que todas ellas me pueden aportar información tanto acerca de lo que estudio, como de muchos temas de actualidad interesantes, y además contactar con compañeros y amigos.

Como ventajas de estas herramientas he de destacar:

- Facilidad.

- Rapidez.                                                                        

- Flexibilidad.

- Accesibilidad a una gran cantidad de información.

- Utilización como complemento para el aprendizaje.

- Herramienta socializadora.



Como inconvenientes solo se me ocurren dos:

- La excesiva dependencia de estos medios.

- La mala utilización por parte de los estudiantes, sin aprender realmente, si no utilizando el típico "cortar-pegar".


Para terminar, me gustaría responder  a la pregunta sobre si expresar mi opinión en el blog me condiciona, la verdad es que no me siento condicionada a la hora de expresar mis pensamientos a través de este medio, ya que no es algo que pueda llegar a dar tanto respeto como expresar tu opinión en un acto público o incluso en una exposición de un trabajo en clase, ya que realmente no ves al recepctor de la información y por tanto no es la misma sensación , pero sin embargo si tengo algo de cuidado al expresarme, ya que no escribo igual aquí que si por ejemplo estuviera escribiendo en un diario al que solo voy a poder acceder yo, no obstante me expreso con bastante libertad.

Como sugerencias para la mejora de la asignatura, la verdad es que no se me ocurre ninguna, ha sido una de las asignaturas de la carrera en la que más me he visto involucrada debido a la actitud del profesor y también gracias a los medios que ha puesto a nuestro alcance, nos ha permitido desarrollar la actividad de manera sencilla y nos ha dado la información necesaria para poder llevarla a cabo de manera cómoda.




domingo, 12 de junio de 2011

La externalización de la contabilidad

En primer lugar me gustaria dar una definición de externalización, para entender bien el concepto sobre el que va a tratar este artículo. La externalización de una empresa, es el entregar ciertas actividades propias de esta, a otra empresa especializada en el tema. Por lo general, se le llama externalización de servicios. La externalización, es una práctica, que se está llevando a cabo por las grandes empresas, desde hace un tiempo a la fecha. La idea de la externalización, es la reducción de costos, ya que la empresa que realiza aquella tarea de manera externa, se dedica exclusivamente a aquello. O sea, son expertos en la materia. Aparte que ella entregará los respectos beneficios a sus empleados, evitándose la empresa contratante, a entregar los mismos, a supuestos empleados que tendría que contratar, por los mismos servicios de manera interna.







Una vez explicado el concepto, vamos a analizar una serie de ventajas e inconvenientes que nos ayudarán a responder la pregunta ¿es interesante la externalización?


Las principales ventajas de la externalización de la contabilidad son las siguientes:








   Ø  Es una herramienta barata y útil.

Ø  La empresa de servicios que la realiza reduce costes y además realiza mejor esta tarea, porque se dedica exclusivamente a ello.

Ø  Se ahorra en personal y en edificios corporativos.

Ø  Los trabajadores de la empresa que contrata la externalización se pueden dedicar exclusivamente a las labores propias de la empresa, por lo que se ahorra tiempo y esfuerzo personal.

Ø  La gestión contable suele ser más profesionalizada y actualizada.

Ø  Mejoramos la imagen financiera

Ø  Se convierte un gasto fijo en uno variable.

Ø  Se negocia más profesionalmente con las entidades financieras.

Ø  Se mejoran las áreas: Contable, Financiera, Fiscal y Laboral.
     
Ø  Mejoramos idealmente la estructura de financiación


    
Como inconvenientes podemos destacar los siguientes:


Ø  El manejo de información delicada, ya que la empresa que realiza la externalización puede sacar ventaja vendiéndola a la competencia y además puede aprender el Know how.

Ø  Si la empresa que realiza la externalización finaliza el contrato de manera unilateral, la empresa que la ha contratado tardara en encontrar otra y además esta última tardara en coger el ritmo de la anterior, por lo que se pierde tiempo y recursos.

Ø  El empresario se puede hacer la pregunta: ¿No tengo conmigo toda la información contable?

Ø  Fijar deseos de información, más allá de lo que se tiene actualmente, podría no reducir costes.

Ø  Resistencia al cambio de criterios, por parte del equipo gestor.


Ø  La duda existencial: ¿Será el servicio como creo o como necesito?



Viendo las diferentes ventajas e inconvenientes, me parece cuanto menos una tendencia actual, muy interesante, es una estrategia muy adecuada para que las empresas generen y mantengan altos rendimientos. Además, como hemos visto tiene muchas mas ventajas que inconvenientes, y estos últimos se stan intentando solucionar, con politicas de privacidad ( para que la información sea confidencial) y se esta intentando aumentar la transparencia, de manera que el empresario conozca toda la información que maneja la empresa que le presta el servicio.


Para terminar, me parece interesante hacer referencia al articulo escrito por Rafael Calvo Ortega ,Catedrático de Derecho Financiero y Tributario de la UC: Externalización, el mejor servicio al menor coste.

En este articulo, el autor nos dice, que la externalización no es solo una cuestión de  calidad del servicio ( debido a que las empresas externas tienen una mayor información y también una mayor experiencia) si no que también es una cuestión de costes, ya que la externalización de los servicios permite un mejor ajuste de costes, que el mantenimiento de estos servicios dentro de la misma empresa.

* Bibliografía:



domingo, 8 de mayo de 2011

¿Cómo lograr la efectividad empresarial?

El mundo actual, cambia constantemente, por ello para ser competitivos una de los principales requisitos es tener una elevada capacidad de respuesta  y una de las características necesarias para poder responder con rapidez es la efectividad empresarial.
La efectividad empresarial se podria resumir en la siguiente frase : es hacer las cosas correctas, lo que hace falta en cada momento, es decir ser eficaz y eficiente. Me gustaria, por otra parte puntualizar, y diferenciar la eficiencia de la eficacia:
Tabla 1: Diferencias entre eficiencia y eficacia
EFICIENCIA
EFICACIA
Énfasis en los medios
Énfasis en los resultados
Hacer las cosas correctamente
Hacer las cosas correctas
Resolver problemas
Lograr objetivos
Ahorrar gastos
Crear más valores
Cumplir tareas y obligaciones
Obtener resultados
Capacitar a los subordinados
Proporcionar eficacia a subordinados
Enfoque reactivo (Del pasado al presente)
Enfoque proactivo (Del futuro al presente)
Pregunta Principal
¿Cómo podemos hacer mejor lo que hacemos?
¿Qué es lo que deberíamos estar haciendo?

Teniendo el concepto claro, es interesante conocer algunas de las características de  una persona efectiva:


*      Capacidad de liderazgo: capacidad de liderazgo, el guiar a las personas, el hacer cambios en el ámbito en el que están, moviendo a personas para generar progreso o para destruir.


 *      Visión de futuro: Capacidad de resolver un problema, es la definición de un   futuro deseable y factible. A más visión que se tenga las acciones que se tome van a ser más correctas y más acertadas.   

 
*      Iniciativa: Capacidad de generar acciones sin necesidad de influencia, obligación,mandato externo, todo es interno.


*   Influencia: Capacidad de mover a los demás, de convencerlos de que se puede lograr la idea. Sirve para lograr que la solución que encontré se ejecute. Es una capacidad de orden comunicacional.



También me gustaría hacer referencia  a Stephen R.Covey autor del libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” , en el que el autor nos da un cursillo dividido en 7 etapas que el lectór debera asimilar y poner en práctica, adaptandolas a su personalidad; los siete habitos brevemente explicados son los siguientes:

*      El primer hábito nos habla de la ética del carácter, el autoestima de la persona, quiere decir que si una persona se siente bien consigo mismo, todo a su alrededor tambien cambia a mejor.

*      El segundo hábito se refiere a empezar el dia con un fin en mente, en comenzar con una imagen de lo que se quiere lograr y utilizarlo como marco de referencia para el examen de todas las cosas.

*      El tercer habito nos habla del poder de la voluntad independiente, es el futuro personal y la realización práctica del primer y segundo hábito.

*      El cuarto habito consiste en pensar en ganar,pero no querer que los demás pierdan, simplemente conseguir lo que se quiere.

*      El quinto hábito consiste en comprenderse a si mismo y comprender a los demás.

*      El sexto hábito es la sinergia en la empresa, es el trabajo de equipo, desarrollo de la unidad y la creatividad con otros seres humanos.

*     El séptimo hábito consiste en preservar y renovar las 4 dimensiones de la natulareza humana:física, espiritual, mental y social.


Podemos ver al Stephen R. Covey hablando sobre su libro en el siguiente video:







Por último, me parece interesante hacer mención al articulo publicado por Ricardo Yohalmo León E. en el que se habla de la influencia del autoestima en la eficiencia empresarial, en el que se asegura que tener gerentes con un buen nivel de autoestima garantiza la eficiencia de la empresa, ya que estos líderes tendrán exito porque conseguirán inspirar, motivar y proveer un agradable ambiente de trabajo donde los trabajadores del conocimiento sean creativos y productivos.


Bibliografía:

* Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva ( Stephen R.Covey)

* Efectividad y eficiencia, dos terminos y un resultado. (Dr.C. Ernesto Manuel Conde Pérez)